Kuinka löydät tavarasi?

Jos säilytystilaa on niukasti, niin pitäisi tavaroita olla vähän ja tällöin tavarat löytyy helposti. Näinhän sen pitäisi olla, mutta ei monesti ole. Säilytystilan käydessä vähiin joutuu erilaiset tavarat erilaisiin soppeihin ja monesti tästä seuraa, ettei tavaroiden löytäminen ole enää niin helppoa.

Löytämisen helpottamiseksi voi käyttää värejä, läpinäkyviä hyllyjä tai säilytyslaatikoita. Voi myös keksiä erilaisia muistisääntöjä, mitä on laittanut mihinkin. Jos haluaa pitää erilaisia kirjoja ja paperia erityisen paljon kämpässä niin kannattaa laittaa esim. taulukkolaskentaohjelmaan mitä on missäkin. Itse olen mennyt tässä niin pitkälle, että minulla on jokaisessa hyllyssä ja laatikossa pieni kirjaimen ja numeron yhdistelmä. Kirjan kertoo missä kaapissa kyseinen säilytettävä paperia tai tavara on noin yleispiirteiltään ja numero toimii sitten tarkempana tunnisteena. Nämä on sitten luetteloitu taulukkoon jota ylläpidän reaaliaikaisesti. Siinä lukee hyllyn tai laatikon koodi, mitä tuossa hyllyssä on, järjestysnumero ja milloin laatikkoa on katsottu viimeksi. Tällä viime mainitulla voin seurata, onko minulla täysin turhaa rojua tai paperia kämppä täynnä. Monesti kun joku asia on "hukassa" saan etsittyä sen taskumikron taulukkolaskentaohjelmasta muutamassa hetkessä. Toki tällainen vaatii itseltä melko järjestelmällistä luonnetta.

Papereiden tai lehtiartikkeleiden tallentamisen suhteen olen tullut siihen tulokseen, että kaikki kannattaa yrittää saada sähköisenä ja jos se ei onnistu niin vain tärkeimmät kannattaa tallentaa ja loput skannata tai valokuvata suoraan lehdestä. Monesti myös tärkeän jutun löytymiseen myöhemmin auttaisi lehden nimi, sivunumero ja jutun sisältö hakusanoilla tallennettuna. Monesti on myös hyvä huomata, että kirjastoissa on varsin kattavat viitehakusanat eli voit etsiä sieltä hyvin helposti artikkelitietokannasta sanomalehtesikin sisältöä. Nettilehdet ovat tässä tapauksessa myös erittäin näppäriä. Varmaan pitää korostaa, että joudun itse tekemisiin melko huomattavia paperi- ja tietomäärien kanssa ja tämän vuoksi hommat pitää olla melko pitkälle viritettyjä. Olen nähnyt elämässäni pari kertaa vanhemman ihmisen jolla on lehtiä "tallessa" 30-40 vuoden aikajänteeltä ja mitään niistä kansioista ja kasoista ei välttämättä löydy, jos asiaan ei ole todella paljoa panostettu esimerkiksi laittamalla kaikki kansioon.